制定:2018年10月26日
最終改定:2023年9月1日
株式会社WSM
個人情報保護管理者:株式会社WSM
代表取締役 髙橋裕純
1.個人情報の利用目的
当社で取得する個人情報は、都度利用目的を通知し、明示的な同意を得たうえで利用します。当社のホームページから、商品・サービスをご注文いただくにあたっては、「個人情報の取扱いに関する通知」をご確認してください。当社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
①顧客情報
取引に係る業務遂行及び連絡のため利用します。
②会員情報
会員登録・更新、会員からの要望に基づく情報の公開、会費請求、及び連絡のため。
③調査、コンサルテーション、教育等の受託業務
公的機関、民間団体・教育等の受託業務のため。
④講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者及び講師の個人情報
【参加者】セミナー等の開催に係る連絡、出欠確認、料金請求のため。
【講師】 講演に係る連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。
⑤従業員等の情報
「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)
勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、
社外ホームページのプロフィール紹介、及び事業活動における取引先との連絡調整のため。
⑥応募者情報
当社が必要とする人材の採用選考業務のため。
⑦お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
問い合わせ対応のため、お電話でご連絡いただいた場合は通話録音する場合があります。
2.個人情報の開示等の請求について
当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下、開示等という)に応じます。
1.組織情報 :株式会社WSM 代表取締役 髙橋裕純
〒167-0054東京都杉並区松庵3-2-15-104
2.個人情報保護管理者:株式会社WSM 代表取締役 髙橋裕純
3.保有個人データ等の利用目的:前項に記載。ただし、受託業務に係る個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
4.個人情報の第三者提供:取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪調査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
5.個人情報の取扱いの委託:取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
6.開示等のご請求先:個人情報保護管理者 株式会社WSM 代表取締役 髙橋裕純
〒167-0054東京都杉並区松庵3-2-15-104
電話番号:090-4092-4065
電子メール:info@wsm.plus
※なお、回答に最長で10日間かかることがありますのでご了承ください。
7.「開示請求書フォーム」をダウンロードし、メール添付ファイル、もしくは郵送でお送りください。開示等請求の到着後、ご本人の記録と照合し、メール、電話等でご本人確認させていただくことがありますので、ご了承ください。
8.代理人からのご請求の場合
代理人からのご請求の場合は、以下の書類を添付してください。
・ご本人からの委任を受けた代理人であることを証明する書類
・代理人の証明書類:運転免許証、パスポート、番号カード等顔写真のある書類のコピー(個人番号、本籍の記載がある場合は、黒塗りしてご提出ください。)
9.手数料:利用目的の通知・開示の場合は、手数料1,100円を申し受けます。開示請求フォームに記載のいずれかの方法でお支払いください。
10.法令の規定によって特別の手続きが定められている場合は、その法令に従います。
11.次の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
①本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れがある場合
②違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合
③国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際金との交渉上不利益を被るおそれのある場合
④犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
⑤国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥当社の権利又は不当な利益を害するおそれがある場合
⑦当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑧法令に違反することとなる場合
⑨訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合
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